Секретарь офиса, Москва

50 000 руб
Контакты

medoed777

Все объявления автора
  • Телефон: +7 XXXXXXXX
  • Почта: rab***@****.**
Просмотр
0
3 месяца назад
Страна:
Россия
Область:
Россия, Москва и Московская обл.
Город:
Россия, Москва

Тип занятости: полная

Обязанности:

— помощь руководителю;
— полное ведение делопроизводства: регистрация документов (входящая и исходящая документация), ведение реестров договоров (поставщики, заказчики), набор текстов, составление, редактирование и правка документов (заявки, пропуска, допуски к работам, проверка корректности заполнения ведомостей и актов), работа с электронной почтой;
— ведение различных документов компании (формирование, оформление) по указанию руководителей (письма, приказы, договоры и т.д.);
— выполнение различных задач по направлениям деятельности компании (аналитика, сбор информации, формирование отчетов);
— формирование коммерческих предложений для Клиентов (с обучением, по шаблонам компании);
— контроль за своевременным исполнением приказов и указаний руководителя, подготовка и организация встреч, совещаний.
— жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров питьевой воды, бытовой химии заправка и закупка картриджей для принтера);
— координация работы сотрудников и подготовка заявок.
— заполнение отчетности;
— решение организационных вопросов.
— работа с курьерскими и почтовыми службами (отправка писем, уведомлений);
— помощь бухгалтеру в сборе первичных бухгалтерских документов (от поставщиков и заказчиков);

Требования к квалификации:

— опыт до 1 года или без опыта, при оконченном высшем образовании;
— высшее образование или средне специальное при опыте работы;
— отличное знание и активное пользование ПК и офисными программами (1С, word, excel, outlook и пр.);
— грамотный русский язык, способность к написанию разнообразных текстов, навыки активного пользования интернетом, навыки проведения аналитических работ и формирования отчетов. Навыки работы с графическими файлами приветствуются
— пунктуальность, ответственность, честность, коммуникабельность, исполнительность, умение работать в команде, быстрая обучаемость, доброжелательность и общительность.
— желание расти и развиваться.

Условия работы:

— работа в офисе, на территории работодателя — г. Москва, Очаково;
— режим работы — рабочая неделя с 08:00 до 17:00;
— компенсация при использовании личного транспорта;
— заработная плата по итогам испытательного срока — сильно зависит от способностей, желания и умения работать;
— перспектива роста (варианты: менеджер направления, менеджер по продвижению, помощник бухгалтера);

RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!
Правовая оговорка: Администрация не несет ответственность за стиль и содержание объявлений. Остерегайтесь мошенников! Если предложение, содержащееся в объявлении, нарушает законы РФ, международные законы, либо моральные, этические или общественные нормы, мы просим Вас сообщить нам об этом воспользовавшись ссылкой "Контакты" которая находится внизу страницы.